岗位职责:
1、文件管理:负责公司内部和外部文件的管理,包括文件的收集、整理、归档和保管。
2、数据支持:进行数据统计和分析,制作报表,为管理层提供决策支持。
3、会议组织与协调:协助组织会议,包括会议的日程安排、资料准备和会议记录。
4、销售支持:与销售团队紧密合作,处理销售订单,跟踪销售情况,以及管理代理商合同。
5、财务对接:与财务部门对接,包括月度数据统计、对账工作以及财务相关报表的制作。
6、客户服务:处理客户咨询和问题,协助解决客户投诉,维护客户关系。
7、行政支持:协助处理办公室日常行政事务,如办公用品采购、办公室环境的维护等。
8、订单的处理,协助发货,对于货款,票据的相关处理及台账管理。
9、做好销售单据开据,验收,及时反馈客户信息记录客户需求工作。
10、对客户资质的审核管理、建档及产品相关资质的收集、销售协议、合同的检查、整理、完善、录入和存档。
任职要求:
1、大专及以上学历,从事过医疗行业相关销售助理或内勤工作经历优先考虑。
2、普通话标准,工作严谨,乐于助人,擅于沟通,具有团队合作精神。
3、Word、Excel、office 、PPT等办公软件熟练。
4、品行端正,良好的客户服务意识,具有高度的责任心,工作踏实细致。
试用期1-3个月。
工作时间:周一至周五08:30-17:30,周六周日休息,国家法定节假日。
工作地址:
上海 上海 宝山 呼兰路911弄11号博济智汇园3号楼303室